Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w programie Poczty Polskiej S.A. "Elektroniczny Nadawca" - RODO/DODO - KPP w Ciechanowie

Nazwa programu: Elektroniczny Nadawca

Jednostka/ komórka organizacyjna Policji:

Komenda Powiatowa Policji w Ciechanowie

a)

imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:

• administratora :

Komendant Powiatowy Policji w Ciechanowie

• adres: ul. 11 Pułku Ułanów Legionowych 25, 06-400 Ciechanów

• inspektora ochrony danych:

Dorota Krajza

• adres: ul. 11 Pułku Ułanów Legionowych 25, 06-400 Ciechanów
• e-mail: iod.kppciechanow@ra.policja.gov.pl 

b)

cele przetwarzania:  

realizacja zadań ustawowych Policji z operatorem pocztowym Pocztą Polską S.A.  

c)

podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:

- art. 6 ust.1 lit. „c” i „e” RODO

podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

• ustawa z dnia 6 kwietnia 2019 r. o Policji,
• ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
• ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
• ustawa z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych,
• ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, - ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego,
• ustawa z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia,
• ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego, -              ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,
• ustawa z dnia 24 października 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
• ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe,
• inne przepisy prawa,
• umowa nr 204/151/BŁiI/18/RG (ID nr: 393383/L) z dnia 27.09.2018 roku zawarta pomiędzy Komendantem Głównym Policji a Pocztą Polską S.A.

d)

opis kategorii:

1. osób, których dane dotyczą:  - osoby fizyczne,
2. danych osobowych:

- imię i nazwisko, adres do korespondencji, dane kontaktowe (nr telefonu, adres e-mail), nazwa instytucji, funkcja  lub stanowisko osoby reprezentującej osobę prawną, numer identyfikacji podatkowej.

e)

kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych:

Dane osobowe są ujawniane Poczcie Polskiej S.A. prowadzącej działalność pocztową w rozumieniu ustawy z dnia  23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 2188 ze zm.) – celem wykonania usługi.

f)

gdy ma to zastosowanie, informację o przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwę tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a w przypadku przekazań, o których mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi, dokumentację odpowiednich zabezpieczeń:

Dane osobowe są przekazywane operatorom pocztowym państw trzecich w przypadku przesyłek zagranicznych.

g)

okres przez który dane osobowe będą przechowywane:  

Dane osobowe przetwarzane w programie Elektroniczny Nadawca usuwane są z programu zgodnie z regulaminami świadczenia usług Poczty Polskiej S.A. po wpływie 410 dni, a w wersji papierowej, zgodnie z przepisami archiwalnymi: zarządzeniem nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 r. w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji (Dz. Urz. KGP poz. 21), zarządzeniem nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji (Dz. Urz. KGP nr 16 poz. 95 z późn. zm.).