Zespół Finansów, Zaopatrzenia i Transportu - Struktura - KPP w Gostyninie

Zespół Finansów, Zaopatrzenia i Transportu

47 70 532 16, 47 70 532 85, 47 70 532 03

Do zadań Zespołu Finansów, Zaopatrzenia i Transportu należy w szczególności:

1. realizacja wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych w ramach przyznanego limitu finansowego w odpowiednich paragrafach i pozycjach klasyfikacji wydatków budżetowych;

2. sporządzanie comiesięcznych wykazów należności policjantów i pracowników Policji, list należności pozapłacowych dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz rozliczanie dokumentacji finansowej wydatków w ramach limitów finansowych;

3. sprawdzania dokumentów księgowych pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym oraz kontrola stwierdzająca dokonanie operacji księgowych zgodniez obowiązującym obiegiem dokumentów w KWP;

4. wystawianie, podpisywanie, prowadzenie rejestru faktur w zakresie czynności wykonywanych na podstawie zawartych umów cywilno-prawnych oraz nadzór nad terminowymi wpłatami należności;

5. rozliczanie „sum do rozliczenia”;

6. obsługa SWOP;

7. prowadzenie postępowań w sprawach szkód w majątku Komendy;

8. przeprowadzanie spisów z natury i wyjaśnianie różnic inwentaryzacyjnych;

9. prowadzenie ewidencji sprzętu i wyposażenia w rozbiciu na poszczególnych użytkowników i uzgadnianie jej raz w roku z ewidencją analityczną prowadzonąw Wydziale Gospodarki Materiałowo-Technicznej KWP;

10. wydawanie i prowadzenie ewidencji magazynowo-materiałowej wydanych materiałówi napoi chłodzących poszczególnym użytkownikom;

11. sporządzanie wykazów dodatkowych należności za niewydane w naturze posiłki profilaktyczne oraz równoważnika za żywienie psów służbowych w formie elektronicznej i papierowej;

12. wydawanie talonów na posiłki profilaktyczne oraz rozliczanie ilości wydanych posiłków;

13. zgłaszanie potrzeb Komendy w zakresie sprzętu, wyposażenia i materiałów;

14. dostarczanie do zakładów naprawczych, z którymi są zawarte umowy, sprzętui wyposażenia do naprawy, konserwacji i legalizacji;

15. prowadzenie magazynu podręcznego sprzętu i materiałów;

16. prowadzenie ewidencji i naliczanie dopłat do wypoczynku;

17. prowadzenie nadzoru nad zużyciem oleju napędowego w agregatach prądotwórczych oraz pozostałym sprzęcie gospodarczym zasilanym paliwem;

18. bieżąca konserwacja budynków służbowych i mieszkalnych;

19. prowadzenie ewidencji mieszkań będących w dyspozycji Komendanta i nadzorowanie gospodarki mieszkaniowej w Komendzie;

20. prowadzenie dokumentacji mieszkaniowej policjantów podległych Komendantowi oraz emerytów/rencistów policyjnych;

21. opracowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń mieszkalnych dla podległych policjantów oraz w zakresie pomocy w budownictwie mieszkaniowym dla emerytów/rencistów policyjnych;

22. sporządzanie wykazów dodatkowych należności do wypłaty świadczeń mieszkaniowych dla uprawnionych policjantów oraz w zakresie pomocy w budownictwie mieszkaniowym dla uprawnionych emerytów/rencistów policyjnych, na podstawie wydanych decyzji administracyjnych organu Policji;

23. monitorowanie zużycia energii elektrycznej i cieplnej, wody oraz ścieków, gazu, wywozu nieczystości, wprowadzanie odczytów właściwych liczników do bazy Systemu Rozliczania Energii;

24. prowadzenie ewidencji opału oraz zabezpieczanie próbek dostarczonego opału;

25. monitorowanie zużycia energii elektrycznej i cieplnej, wody, gazu, wywozu nieczystości;

26. realizacja zadań z zakresu przygotowań obronnych stosownie do właściwości komórki;

27. prowadzenie gospodarki transportowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    a w szczególności:

28. prowadzenie ewidencji sprzętu transportowego,

29. prowadzenie ewidencji wypadków i kolizji drogowych, w których uczestniczył służbowy sprzęt transportowy,

30. wystawianie i przechowywanie miesięcznych książek kontroli pracy sprzętu transportowego oraz monitorowanie zużycia pobranych materiałów mpis,

31. zapewnienie sprawności technicznej sprzętu transportowego poprzez zlecenie
    i dokonywanie obsług bieżących, przeglądów, napraw oraz badań technicznych,

32. prowadzenie nadzoru nad eksploatacją sprzętu transportowego w Komendzie,
    w szczególności kontroli sprawności sprzętu transportowego, badan technicznych
    i dokumentacji jego eksploatacji,

33. sporządzanie meldunku o zaistniałym wypadku/kolizji i przesyłanie go do komórki prowadzącej gospodarkę transportową (Wydział Transportu KWP),

34. przechowywanie wszelkiej dokumentacji dotyczącej sprzętu transportowego,

35. prowadzenie ewidencji zleceń wydawanych na naprawy pojazdów w podmiotach zewnętrznych,

36. opracowywanie faktur za obsługi i naprawy służbowego sprzętu transportowego przychodzące z podmiotów zewnętrznych pod względem formalno-rachunkowym
    i merytorycznym oraz przesyłanie ich do Wydziału Transportu KWP wrazz obowiązującą dokumentacją,

37. prowadzenie nadzoru nad wykonywaniem usług i ich zasadności w zakładach zewnętrznie wykonujących naprawy pojazdów służbowych,

38. prowadzenie ewidencji dotyczącej powierzenia do stałego lub doraźnego prowadzenia służbowego sprzętu transportowego zgodnie z obowiązującymi przepisami,

39. wydawanie upoważnień i zezwoleń funkcjonariuszom i pracownikom Policji uprawniających do prowadzenia pojazdów służbowych,

40. wydawanie skierowań na badania kierowców oraz psychologiczne do prowadzenia pojazdów służbowych,

41. przesyłanie wszelkich informacji o eksploatowanym sprzęcie transportowymw zakresie określonym przez komórkę prowadząca gospodarkę transportową;

42. prowadzenie postępowań wyjaśniająco-szkodowych;

43. realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej;

44. współpraca z komórkami organizacyjnymi KWP właściwymi w sprawach finansów, zaopatrzenia i transportu.