Uwaga na fałszywe faktury - Aktualności - KPP w Płońsku

Na skrzynkę mailową jednej z płońskich firm została przesłana wiadomość od dostawcy towaru z załączoną fakturą VAT. Następnego dnia wpłynął podobny mail niby wysłany przez tę samą osobę, ale z innego adresu. W załączniku znajdowała się faktura o tym samym numerze i tej samej kwocie do zapłaty, ale innym numerze rachunku bankowego do przelewu. Dokument ten wskazany był jako właściwy. Czujny przedstawiciel firmy nie dał się jednak nabrać. Sprawdził dokładnie wszystkie dane i skontaktował z wystawcą faktury. Jego wątpliwości potwierdziły się – ktoś, wystawiając fałszywą fakturę, próbował wyłudzić pieniądze.

Taka sytuacja powtórzyła się również z innym kontrahentem firmy. Po ustaleniach telefonicznych drogą mailową miało być przesłane kilka faktur, celem zaksięgowania. Okazało się, że dokumenty wpłynęły po ponad godzinie od wysłania maila, jednak z innego adresu niż dotychczas. Po porównaniu otrzymanych faktur z tymi, które kontrahent przesłał w formie papierowej pocztą tradycyjną, wyszło na jaw, że wyglądają niemal identycznie, ale na tych elektronicznych wpisany jest inny numer konta bankowego. Tylko dzięki czujności przedstawiciela płońskiej firmy nie straciła ona w sumie ponad 850 tys. zł.

Co warto zrobić, gdy to w naszej firmie pojawi się fałszywa faktura?

W każdym przypadku otrzymania budzącej wątpliwość wiadomości e-mail warto skontaktować się z firmą, od której dany e-mail ma pochodzić. Istotnym działaniem będzie też powiadomienie o zaistniałej sytuacji wszystkich naszych pracowników oraz pracowników firmy, pod którą oszuści próbują się podszywać. Nie zapominajmy o bieżącej aktualizacji oprogramowania antywirusowego na wszystkich komputerach i telefonach oraz zabezpieczaniu skrzynek e-mail unikalnymi, trudnymi do złamania hasłami. Warto też upewnić się, że na żadnej ze skrzynek nie została ustawiona reguła przekazująca wiadomości na zewnętrzny adres e-mail.

kom. Kinga Drężek-Zmysłowska