Wykorzystanie dróg w sposób szczególny - Policja Mazowiecka

W przypadku innego wykorzystania drogi, takiego jak  zawody sportowe, rajdy, wyścigi, przewóz osób kolejką turystyczną i inne imprezy, które  powodują utrudnienia w ruchu lub wymagają korzystania z drogi w sposób szczególny, mogą się odbywać pod warunkiem zapewnienia bezpieczeństwa porządku podczas trwania imprezy oraz uzyskania zezwolenia na jej przeprowadzenie. 

Zezwolenie na wykorzystanie dróg w sposób szczególny, wydaje w drodze decyzji administracyjnej organ zarządzający ruchem na drodze na pisemny wniosek organizatora imprezy. Organ zarządzający ruchem wydaje zezwolenie po zasięgnięciu opinii właściwego ze względu na miejsce imprezy komendanta wojewódzkiego Policji. 

Jeżeli impreza odbywa się na drogach podległych kilku organom - organem właściwym jest:

a) w przypadku dróg różnych kategorii - organ zarządzający ruchem na drodze wyższej kategorii;

b) w przypadku dróg tej samej kategorii - organ właściwy ze względu na miejsce rozpoczęcia imprezy.

Wniosek o wydanie zezwolenia na wykorzystanie dróg w sposób szczególny powinien zawierać podstawowe dane, a w szczególności:

1)    imię, nazwisko lub nazwę oraz adres zamieszkania lub siedzibę organizatora imprezy, numer telefonu (faksu) organizatora imprezy;

2)    rodzaj i nazwę imprezy;

3)    informację o miejscu i dacie rozpoczęcia, przebiegu oraz zakończenia imprezy;

4)    informację o przewidywanej liczbie uczestników imprezy;

5)    wykaz osób reprezentujących organizatora w sprawach zabezpieczenia trasy 
lub miejsca imprezy na terenie poszczególnych województw;

6)    podpis organizatora lub jego przedstawiciela.

Do wniosku należy dołączyć:

1) szczegółowy regulamin imprezy, określający w szczególności zasady zachowania uczestników imprezy istotne dla bezpieczeństwa ruchu drogowego;

2)    wykaz osób odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg i zabezpieczenie imprezy 
na terenie poszczególnych województw oraz w miejscach rozpoczęcia i zakończenia każdego odcinka,
a także w miejscach wymagających szczególnego zabezpieczenia;

3)  program imprezy ze szczegółowym opisem trasy i podaniem odległości między poszczególnymi jej odcinkami oraz określony w minutach i kilometrach program przejazdu lub przejścia uczestników przez poszczególne miejscowości i granice województw;

4)    plan zabezpieczenia trasy lub miejsca (określony w art. 65a ust. 3 pkt 3), obejmujący:

a)listę osób wchodzących w skład służby porządkowej, ich rozmieszczenie 
oraz elementy ubioru wyróżniające te osoby;

b)pisemną instrukcję określającą zadania służb porządkowych, opracowaną 
w uzgodnieniu z Policją,

c)rodzaj i ilość środków technicznych (w szczególności znaków, tablic ostrzegawczych
i informacyjnych, lin, taśm lub wstęg służących do oznaczenia trasy lub miejsca imprezy, barier, płotków lub przegród służących do odgradzania miejsca imprezy),

d)rodzaje, zakres i sposób zabezpieczenia ratowniczego imprezy, w uzgodnieniu 
z właściwym komendantem powiatowym Państwowej Straży Pożarnej oraz innymi służbami ratowniczymi, w tym z właściwymi dysponentami jednostek systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego,

e) sposób oznaczenia miejsc niebezpiecznych dla uczestników imprezy,

f)  oznakowanie pojazdów uczestniczących w imprezie i towarzyszących tej imprezie,

g) rodzaje zezwoleń umożliwiających poruszanie się osób lub pojazdów w miejscach wyłączonych
 z ruchu publicznego,

h) organizację łączności bezprzewodowej między organizatorem imprezy a Policją w trakcie trwania imprezy,

i) sposób informowania o ograniczeniach w ruchu drogowym wynikających z przebiegu imprezy – przed imprezą
i w trakcie jej trwania.

5)  zobowiązanie organizatora do przywrócenia do poprzedniego stanu pasa drogowego na trasie przejazdu, przejścia lub miejsca pobytu uczestników imprezy, a w przypadku uszkodzenia pasa drogowego lub urządzeń drogowych będącego następstwem imprezy - do ich bezzwłocznego naprawienia lub pokrycia kosztów tych napraw;

6)   pisemną zgodę właściciela lasu na przeprowadzenie imprezy w razie przeprowadzania jej na terenach leśnych.

Wniosek powinien być sporządzony przez organizatora w 2 egzemplarzach, tj.:

· dla organu zarządzającego ruchem wydającego zezwolenie;

· kopia wniosku – dla właściwego ze względu na miejsce rozpoczęcia imprezy komendanta wojewódzkiego Policji;

· jeżeli impreza odbywa się w strefie nadgranicznej - komendanta oddziału Straży Granicznej;

· jeżeli impreza jest przeprowadzana na drogach przebiegających lub przyległych do terenów będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej  komendanta jednostki Żandarmerii Wojskowej.

Pisemny wniosek organizatora wraz z wymaganymi dokumentami o wydanie zezwolenia winien być złożony co najmniej na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy. Decyzję o wydaniu lub odmowie wydania zezwolenia (Art. 65b)  na odbycie imprezy wydaje się co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.

Pisemny wniosek wraz z wymaganymi dokumentami (z zachowaniem w/w terminu) można złozyć osobiście w siedzibie Komendy Wojewódzkiej Policji zs. w Radomiu lub  przesłać  na adres: ul. 11-ego Listopada 37/59, 26-600 Radom  lub na adres e-mail: rd.kwp@ra.policja.gov.pl

1. KLAUZULA INFORMACYJNA NA PODSTAWIE ART. 13 RODO.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Radomiu, ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych są następujące adres e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Pani/Pana wniosek o wydanie opinii do projektu organizacji ruchu na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 roku w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane jedynie podmiotom uprawnionym do dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla którego zostały zebrane oraz dla celów archiwizacyjnych przez okres nie dłuższy niż wskazany w odnośnych przepisach prawa krajowego. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym.

Pełne dane dot. RODO dostępne są pod adresem: Ochrona danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości - RODO/DODO - Policja Mazowiecka

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 47 701 3092.